Учет фонда литературы

  • Хранение учетных записей о фонде литературы в сопряженном с каталогом реестре данных с полностью настраиваемым набором полей.

  • Использование для каждого каталога своего реестра фонда.

  • Наличие в типовой конфигурации готовой модели реестра фонда с набором полей, обеспечивающих ведение инвентарного и безинвентарного учета, поддержку книг суммарного учета, справочников источников поступлений, причин списаний, сигл хранения, отражением состояния записи (на учете, помечена на списание, списана).
  • Встроенный визуальный редактор схем данных (конфигураций) реестров.

  • Поддержка разнообразных типов данных для поля реестра: как простых (строка, текст, целое число, логический признак, число с плавающей запятой, дата, время, изображение, файл), так и ссылочных (запись справочника, запись каталога, значение из перечисления).
  • Управление режимом отображения окна каталога: с показом и без показа сопряженного реестра фонда.
  • Два режима представления реестра фонда: показ учетных записей, относящихся к текущей каталожной записи; показ всех учетных записей фонда.

  • Фильтрация каталога по выбранной записи реестра фонда.
  • Выбор полей реестра фонда, отображаемых на экране, и определение их порядка.

  • Фильтрация реестра фонда по любому полю и сочетанию полей.

  • Сортировка реестра фонда по любому полю.

  • Реализация операций учета фонда литературы в виде автоматизируемых процессов, интерпретируемых по их моделям, включающим JS-скрипты и хранимым в конфигурации системы. Это обеспечивает широкие возможности для адаптации этих операций к потребностям организации-пользователя и включения в систему поддержки новых процессов без перепрограммирования ее ядра.

  • Реализация в типовой конфигурации системы всех основных процессов учета фонда: постановка на инвентарный и безинвентарный учет, постановка на учет списком, списание, пометка на списание, списание по акту, изменение учетной записи и др.

  • Поддержка генераторов для учетных номеров фонда (инвентарный номер, номер учетной карточки, номер записи КСУ и др.), обеспечивающих контроль их форматов и уникальности (неповторяемости).

  • Контроль данных, вводимых в процессах учета фонда в соответствии с их типами и источниками данных, а также ограничениями, определенными в модели процесса (обязательность поля, минимальное и максимальная длина строки, формат, фильтр, генерация или проверка значения генератором, выбор значения из контролируемого словаря с поддержкой ссылочной целостности).
  • Управление правами доступа к процессам учета фонда на основе функциональных ролей пользователей и информации о сиглах, на которых работают библиотекари.
  • Разнообразные отчеты по фонду (инвентарная книга, инвентарные номера по КСУ, учет по всем сиглам, распределение поступлений по библиотекам, распределение литературы по отраслям и др.).
  • Ведение журналов процессов учета фонда.

  • Возможность отмены процессов, выполненных ошибочно (доступна администраторам системы).

  • Формирование отчетов по журналам процессов учета фонда, представляющих работу библиотекарей.
  • Включение информации о фонде в каталожные записи при их экспорте.
  • Импорт учетных записей фонда из XML-файла (при переносе данных из внешней библиотечной системы).

  • Перенос учетных записей фонда между реестрами при копировании каталожных данных с контролем уникальных учетных номеров фонда.

  • Возможность привязки к реестру фонда любого отчета и процесса, определенного в конфигурации системы, с передачей ему входных данных из контекста.

К следующей странице обзора

д. 20, стр. 3, Херсонская ул., Москва, 117246, Россия Тeл. +7(499)789-45-55, факс +7(499) 789-49-00 E-mail info@informsystema.ru